Regały dostosowuje się do potrzeb użytkownika i w zależności od rodzaju pakietów z dokumentami wybiera najodpowiedniejsze parametry regałów.

Dla segregatorów (które mają wysokość 320 mm i głębokość 280 mm) stosuje się półki głębokości 300 mm z rozstawem 335 mm (w świetle) co zapewnia 15 mm zapasowego prześwitu nad segregatorem. Dla tych regałów typowe wysokości to ok.1970 mm dla 5 poziomów półek użytkowych, ok. 2330 mm dla 6 poziomów półek użytkowych, ok.2690 mm dla 7 poziomów półek użytkowych.

Dokumenty mogą być też przechowywane w inny sposób np. w segregatorach na formaty A 5 w wąskich wysokich jak wyciągi bankowe, w teczkach formatu A4 różnie składowanych, w pudłach kartonowych o różnych wymiarach. W każdej sytuacji należy indywidualnie dostosować zarówno głębokość półek, jak i rozstaw między półkami, co wynikowo pozwala na ustalenie zaproponowanych użytkownikowi wysokości regałów.